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本校の卒業生等で、卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書並びに調査書等の交付が必要な場合は、以下に沿って申請をお願いします。
なお、「山口県収入証紙」が廃止となったことに伴い、令和８年１０月１日から手続きの流れを変更しています。
学校へ申請書を提出する前に、市役所等で手数料を納付していただく必要がありますので御注意ください。
手続きの流れ
１ 本校事務室に事前に電話で連絡
２ 市役所等や金融機関で手数料を納付
３ 本校事務室に「証明書交付申請書」を提出
具体的な手続き
１ 本校事務室に事前に電話で連絡
（１）連絡先
山口県立下松高等学校 事務室 電話0833-41-0157
（２）お伝えいただきたい内容
氏名、卒業等年月、必要な証明書等と必要部数 など
２ 市役所等や金融機関で手数料を納付
（１）手数料
○ 証明書等１通につき７００円
※在学中及び卒業した月の末日までは免除
（２）手数料の納付方法
○ 市役所、町役場、県税事務所で納付する場合
・「山口県手数料納付連絡票」（PDF）を印刷・記入後、市役所等で納付してください。
納付場所：現金及びキャッシュレス納付対応窓口
※「山口県手数料納付連絡票」は、本校事務室でお渡しすることも可能です。
・納付完了後、「納付済証」が発行されます。
※「納付済証」は、申請の際に必要となります。
○ 金融機関で納付する場合
・事前に本校事務室で「納入通知書」を受け取り、金融機関で納付してください。
※納入通知書発行の受付は、１５：００までになります。
・納付完了後、「領収証書」が発行されます。
※「領収証書」は、申請の際に必要となります。
○ 他県にお住まいの方などで納付が困難な場合
・現金書留又はゆうちょ銀行の定額小為替を本校事務室に送付してください。
３ 本校事務室に「証明書交付申請書」を提出
申請書を提出される際に、個人情報保護法、山口県個人情報保護条例に基づき、申請者等の本人確認を行いますので、必要となるものを御確認ください。
なお、電話、ＦＡＸ及び電子メールでの申請は受け付けることができません。
（１）提出書類
・市役所等で発行された「納付済証」又は金融機関で発行された「領収証書」
（２）申請時に本人確認のために必要となるもの
○ 申請者本人が来校される場合
・本人確認書類
（例：運転免許証、学生証、パスポート等）
○ 申請者の保護者や家族の方が来校される場合
・次のア、イの両方
ア 来校者の本人確認書類
（例：運転免許証、パスポート等）
イ 証明対象者と来校者の続柄を確認できる書類等
（例：母子手帳、住民票等）
○ 本人及び保護者や家族以外の方が代理で来校される場合
・次のア、イ、ウの全て
ア 委任状（PDF）
イ 来校者の本人確認書類
（例：運転免許証、パスポート等）
ウ 委任者が証明対象者であることを確認できる２種類以上の書類等の写し
（例：運転免許証、学生証、パスポート等）
○ 郵送で申請される場合
・次のア、イを「（１）提出書類」とともに送付してください。
ア 申請者本人であることを確認できる２種類以上の書類等の写し
（例：運転免許証、学生証、パスポート等）
イ 切手を貼付した返信用の封筒（来校して受け取られる場合は不要）
発行できない証明書
学校で保存している記録には保存期間が定められているため、次の証明書等は発行できません。（学校教育法施行規則第２８条第２項による）
・卒業後５年を経過した方の成績証明書、調査書
・卒業後２０年を経過した方の単位修得証明書
なお、保存期間を経過し、証明書の交付ができない旨を記載した文書は発行できます。
必要な場合は、「証明書交付申請書」（PDF）により申請してください。
※手数料不要です。
その他
・事務室での受付時間は、平日の８：３０～１６：３０です。
・各種証明書等の発行には日数を要しますので、余裕を持って申し込んでください。特に、郵送の場合は、さらに日数を要します。
・各種証明書等の郵送を希望される場合は、切手を貼付した返信用封筒を御用意ください。
・申請時にいただいた個人情報を目的外に使用することはありません。
問合せ先及び送付先
〒744-0063
下松市若宮町12番1号
山口県立下松高等学校 事務室
電話0833-41-0157
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